2.7안전보건 의무

경영책임자가 챙겨야 하는 안전·보건 의무를 한곳에서 관리합니다. 위쪽 탭 10개로 나뉩니다.

개요

1. 탭: 10개 화면을 오갑니다.
2. 요약 카드: 관리 중인 의무, 기한 초과, 곧 도래(30일 안), 담당자 미지정 건수입니다.
3. 앱에서 확인되는 이행 현황: 경영방침, 교육, 현장 책임자, 규정·매뉴얼, 업무수행 평가, 예산, 종사자 의견, 위험성평가, 이행점검과 산업재해·건강진단·회의록·훈련·수급인 평가·산안비처럼 앱 기능과 이어진 의무의 상태를 앱에 입력한 자료로 계산해 양호 또는 확인 필요로 보여 줍니다. 열기를 누르면 해당 화면으로 갑니다.

법정의무

표준 의무 목록(지금 30개)은 서비스 제공 업체가 법령에 맞춰 갱신합니다. 회사는 담당자와 이행 기록을 남기고, 우리 회사에 해당하지 않는 의무는 해당 없음으로 둘 수 있습니다.

1. 회사 의무 추가: 표준 목록에 없는 우리 회사만의 의무를 직접 추가합니다.
2. 상태별 보기: 기한 초과, 곧 도래, 기록 없음, 담당자 미지정, 해당 없음으로 걸러 봅니다.
3. 앱 연동: 앱의 기능과 이어진 의무는 이행 상태가 자동으로 표시되고, 링크로 해당 화면에 갑니다.

여러 의무를 한꺼번에 바꾸기

1. 고르는 칸: 바꿀 의무를 고릅니다. 제목 줄의 칸은 그 분류 전체를 고릅니다.
2. 바꿀 것 · 담당자: 담당자 지정, 해당 없음으로(이유 필수), 다시 해당으로 중에서 고릅니다.
3. N건 바꾸기: 고른 의무 모두에 한 번에 적용합니다.
4. N건 고름 · 바꾸러 가기: 표 아래쪽에서 골랐을 때 누르면 위의 칸으로 올라갑니다.

1. 법정의무 표의 맨 왼쪽 칸에서 바꿀 의무를 고릅니다. 분류 제목 줄의 칸을 누르면 그 분류의 의무를 모두 고릅니다.
2. 표 위의 고른 의무 한꺼번에 바꾸기에서 바꿀 것을 고릅니다: 담당자 지정(담당자 고르기), 해당 없음으로(이유 필수), 다시 해당으로.
3. N건 바꾸기를 누릅니다. 표 아래쪽에서 골랐다면 화면 아래에 떠 있는 N건 고름 · 바꾸러 가기를 누르면 위의 칸으로 올라갑니다.

의무를 누르면 상세 화면이 열립니다.

• 이행 기록: 이행할 때마다 이행일, 이행 내용, 증빙 위치를 남깁니다. 가장 늦은 날짜가 최근 이행일이 되고 다음 기한이 계산됩니다. 파일을 올리는 방식이 아니라 증빙이 어디에 있는지를 글로 적습니다.
• 설정: 담당자, 주기(표준 주기를 바꿀 때만), 우리 회사에 해당하는지를 정합니다. 해당하지 않으면 끄고 이유를 적습니다. 해당 없음으로 둔 의무는 상태 계산에서 빠지고 이행 기록을 남길 수 없습니다.

경영방침

회사가 공표한 안전보건 경영방침과 올해의 안전보건 목표를 확인합니다. 방침은 회사에 하나이고, 새로 공표하면 이전 판은 이력으로 넘어갑니다.

1. 탭: 안전보건 의무의 다른 화면으로 이동합니다.
2. 경영방침 인쇄: 현장에 붙일 수 있도록 A4 한 장으로 인쇄하는 화면입니다.
3. 개정하기: 방침을 고치려면 개정본을 만들어 작성합니다. 공표하기 전까지 직원에게 보이지 않습니다. 저장해 둔 초안이 있으면 ‘개정본 이어서 작성’으로 보입니다.
4. 공표된 방침: 지금 시행 중인 방침문, 핵심 실천 원칙, 올해 목표와 실적입니다.

• 방침은 방침문, 핵심 실천 원칙(최대 7개), 안전보건 목표와 실적으로 이루어집니다. 목표는 점검·조치·TBM·안전보건교육 횟수처럼 앱 자료로 자동 집계되는 지표와 직접 입력하는 지표가 있습니다.
• 방침은 사무실이 초안을 쓰고 소유자가 공표합니다. 공표한 방침은 고칠 수 없고, 고치려면 개정본을 만듭니다.
• 처음 쓰는 회사는 작성 화면의 예시로 시작하기에서 회사 형태(종합건설·전문건설)와 주요 공종을 고르면 예시 방침문·실천 원칙·목표가 우리 회사 이름으로 채워집니다. 예시는 출발점이니 회사에 맞게 고친 뒤 저장하세요.
• 방침을 현장에 게시했다면 현장 게시 기록에 날짜, 장소, 사진을 남겨 둘 수 있습니다. 게시 기록이 없는 진행 중 현장은 알림으로 보여 줍니다.
• 회사 설정의 경영방침 검토 주기(처음에는 12개월)가 지나면 대시보드에 ‘경영방침 검토 필요’로 알립니다.

규정·매뉴얼

안전보건관리규정, 비상대응 매뉴얼(중대재해·화재폭발·추락낙하붕괴매몰·밀폐공간·폭염), 절차서(위험성평가·수급인 평가·의견 청취·예산)의 표준안 10종을 제공합니다. 표준안은 서비스 제공 업체가 갱신합니다.

1. 요약: 표준 문서 수, 최신 채택, 개정 확인 필요, 미채택 문서 수입니다.
2. 열기: 문서를 읽고 우리 회사 것으로 채택합니다.
3. 상태 표시: 최신(최신 개정판을 채택함), 개정됨(채택한 뒤 표준안이 개정됨, 개정 요지를 확인하고 다시 채택), 미채택으로 보여 줍니다.

1. 문서를 열어 내용을 읽습니다. 문서 속 회사 이름 자리에는 우리 회사 이름이 자동으로 들어갑니다.
2. 필요하면 우리 회사 보충 내용(비상연락망, 집결 장소 등)을 입력해 저장합니다. 현장 담당도 이 내용을 볼 수 있습니다.
3. 채택을 누르고 우리 회사의 시행일을 정합니다.

직무 지정

안전보건관리책임자, 현장소장, 안전관리자, 보건관리자, 산업보건의, 안전보건관리담당자, 관리감독자를 누구에게 어느 현장에서 맡겼는지 기록하고 임명장(산업보건의를 외부에서 위촉하면 위촉장)을 발급합니다. 작성은 소유자·사무실이 하고, 발급과 해제는 소유자가 합니다.

1. 지정 현황서 인쇄: 현장별 책임자·관리감독자 명단을 A4로 인쇄합니다.
2. 새 지정: 직위, 현장(현장소장은 꼭 고르고, 그 밖의 직위는 ‘회사 전체(본사)’도 가능), 지정할 직원, 담당 범위, 지정 기간, 직무 문구를 입력해 작성합니다.
3. 요약 카드: 유효한 지정, 30일 안에 끝나는 지정, 기간이 지난 지정, 유효한 안전보건관리책임자가 없는 진행 중 현장 수입니다.
4. 목록 | 안전보건관리체제 | 직무교육: 표로 보거나, 안전보건관리체제 그림으로 보거나, 직무교육 기한을 봅니다(아래 참고).
5. 보기 조건: 상태(유효·작성 중·해제·전체), 직위, 현장으로 걸러 봅니다.
6. 지정 목록: 직위, 지정받은 사람, 현장, 기간, 발급 번호, 상태입니다. 직위를 누르면 상세(임명장 인쇄·해제)가 열립니다.

• 지정을 작성한 뒤 소유자가 발급하면 ‘제 2026-001 호’처럼 임명장 번호가 매겨지고, 법정의무 ‘안전·보건 전담 조직 구성’에 이행 기록이 남습니다.
• 발급한 지정은 고칠 수 없습니다. 바꾸려면 해제하고 새로 지정합니다. 직무 문구는 직위별 표준 문구가 미리 채워지며 임명장에 그대로 인쇄됩니다.
• 안전보건관리책임자와 현장소장은 한 자리(현장 또는 회사 전체)에 한 명이라, 후임을 발급하면 이전 지정이 ‘후임 지정’으로 자동 해제됩니다.
• 현장소장·안전관리자·보건관리자를 발급하면 그 현장의 현장 책임자(현장 상세)에도 반영되고, 해제하면 함께 빠집니다. 현장 책임자는 직무 지정으로만 정하며, 현장 상세의 ‘지정하기’도 이 화면으로 옵니다.
• 지정 기간의 끝을 비우면 해제할 때까지 유효합니다. 기간이 끝나기 30일 전부터 본사 대시보드의 ‘먼저 처리할 일’에 표시됩니다. 기간을 이어 가려면 새로 발급합니다.
• 회사 설정에 대표 직인을 올려 두면 임명장과 현황서에 직인이 찍힙니다(2.9 참고).

안전보건관리체제

직무 지정의 안전보건관리체제 보기는 산업안전보건법의 안전보건관리체제 모양(사업주 → 안전보건관리책임자 → 관리감독자, 안전관리자·보건관리자·산업보건의·안전보건관리담당자, 산업안전보건위원회)으로 본사와 현장을 한 장씩 그려 줍니다. 발급하고 해제하지 않은 지정만 나옵니다.

1. 목록 | 안전보건관리체제 | 직무교육: 직무 지정의 보기를 바꿉니다.
2. 범위: 본사(회사 전체)와 현장을 하나씩 고르거나, 전체 현황(표)으로 본사와 모든 현장을 한눈에 봅니다.
3. 산업안전보건위원회: 회의록에서 확정한 가장 최근 회의일이 나옵니다(아래 회의록 참고).
4. 지정하기: 비어 있는 칸에서 그 직위를 바로 지정합니다. 점선 상자는 지정한 사람이 없는 직위이고, ‘해당 시 지정’은 해당하는 사업장에만 두는 직위입니다.
5. 안내: 기준일, 공석(진행 중 현장에 유효한 안전보건관리책임자 지정이 없음), 표시 방법입니다.

직무교육

안전보건관리책임자, 안전관리자, 보건관리자, 안전보건관리담당자로 지정된 사람이 신규교육(선임 뒤 3개월 안)과 보수교육(신규교육 뒤 2년마다, 그 전후 6개월 사이)을 언제 받아야 하는지 보여 주고 이수 기록을 남깁니다(산업안전보건법 제32조). 소유자와 사무실이 기록합니다. 같은 화면을 안전보건교육 › 직무교육 탭에서도 열 수 있습니다.

1. 직무교육 보기입니다.
2. 요약: 기한이 지난 사람, 받을 차례인 사람, 지금 받을 교육을 다 받은 사람, 대상 인원입니다.
3. 상태: 신규교육 기한 초과·받을 차례, 보수교육 기한 초과·받을 때, 이수로 나뉩니다. 붉은색부터 챙기세요.
4. 기한 · 다음 교육: 받아야 할 교육의 기한(보수교육은 기간)과 남은 날입니다.
5. 기록하기: 신규교육·보수교육 이수 또는 면제 확인(근거를 꼭 적음)을 이수일, 교육기관과 함께 기록합니다. 기록하면 법정의무 ‘안전보건관리책임자 등 직무교육’에 이행 기록이 남습니다.

건강진단

직원과 수급인 근로자가 받은 일반·특수·배치전 건강진단의 실시일과 다음 기한을 기록하고, 기한이 다가오면 알립니다. 결과(판정·소견)는 민감정보라 적지 않습니다. 소유자와 사무실이 씁니다.

1. 요약: 다음 기한이 지난 사람, 30일 안에 돌아오는 사람, 일반건강진단 기록이 없는 직원, 대상 인원입니다. 누르면 그 상태만 걸러 봅니다.
2. 상태: 기한 초과(붉은색), 30일 안(주황색), 기록 없음, 기한 전입니다.
3. 건강진단별 최근 · 다음 기한: 일반건강진단은 가장 최근 기록, 특수·배치전 건강진단은 유해인자마다 가장 최근 기록을 보여 줍니다.
4. 기록하기: 그 사람을 고른 채로 아래 실시 기록 칸으로 갑니다.

1. 종류: 일반건강진단, 특수건강진단, 배치전건강진단 중에서 고릅니다. 특수·배치전은 유해인자(예: 소음, 용접흄)를 꼭 적습니다.
2. 받은 날 · 다음 기한: 다음 기한은 받은 날로부터 1년(사무직 2년)을 제안하며 고칠 수 있습니다.
3. 사무직 체크: 사무직 종사 근로자의 일반건강진단이면 체크해 2년 뒤를 제안받습니다.
4. 받은 사람: 같은 날 같은 건강진단을 받은 직원을 여럿 고릅니다.
5. 수급인 근로자: 현장별로 펼쳐 투입된 근로자를 고릅니다.

회의록

산업안전보건위원회(분기), 안전보건협의체(매월), 노사협의체(2개월)와 그 밖의 안전보건 회의의 회의록을 한 화면에서 종류로 나눠 씁니다. 본사의 안전보건 의무와 현장의 소통 메뉴에서 같은 화면이 열립니다. 현장 회의는 그 현장의 현장 책임자와 사무실·소유자가, 회사 전체 회의는 사무실·소유자가 씁니다.

1. 회의록 작성: 종류(위원회·협의체·노사협의체·기타), 현장(협의체·노사협의체는 꼭), 제목, 일시, 장소, 안건, 논의 내용을 적어 만듭니다.
2. 요약: 이번 달 안전보건협의체 회의록이 있는 진행 중 현장 수, 최근 산업안전보건위원회, 최근 노사협의체입니다.
3. 알림: 이번 달 협의체 회의록이 아직 없는 현장입니다. 20일이 지나면 본사 대시보드에도 나옵니다.
4. 종류 거르기: 전체, 협의체, 위원회, 노사협의체, 기타 회의로 걸러 봅니다.
5. 목록: 회의일, 종류, 제목, 현장, 참석 인원, 의결 건수, 상태(작성 중 / 확정)입니다.

1. 외부 참석자: 근로자 대표, 수급인 대표처럼 계정이 없는 사람은 이름·소속·역할을 직접 적습니다. 빼기로 줄을 뺍니다.
2. 직원 더하기 · 외부 참석자 더하기: 우리 회사 직원은 골라서, 외부 참석자는 줄을 더해서 넣습니다.
3. 참석자 저장: 바꾼 참석자를 저장합니다. 사람을 바꾸면 그 사람의 서명은 지워집니다.
4. 서명 받기: 참석자마다 서명 패드에 서명을 받습니다. 서명하면 ‘미서명’이 서명 그림으로 바뀝니다.

1. 회의록을 만들고 안건과 논의 내용을 적어 회의 내용 저장을 누릅니다.
2. 참석자를 넣고 저장한 뒤 서명을 받습니다(서명하지 않은 참석자가 있어도 확정할 수 있습니다).
3. 의결 사항을 한 줄에 하나씩 적어 저장합니다(30개까지).
4. 회의록 확정을 누릅니다. 안건과 참석자 1명 이상이 있어야 합니다. 확정하면 더는 고칠 수 없고, 종류에 따라 법정의무(‘산업안전보건위원회 운영’ / ‘안전보건협의체 구성·운영(도급)’, 노사협의체는 둘 다)에 이행 기록이 남습니다.

1. 조치로 보낸 사항: 조치의 상태, 현장, 기한과 조치 보기 링크가 보입니다.
2. 조치로 보내기: 의결 사항을 조치로 만듭니다. 현장과 기한을 정하면 조치 목록에 출처 ‘회의 의결’로 들어갑니다(3.6 참고).
3. 확정: 확정한 사람과 시각, 남긴 이행 기록입니다.

평가

안전보건관리책임자, 현장소장, 안전·보건관리자, 관리감독자가 안전·보건 업무를 충실히 수행하는지 반기마다 평가합니다.

1. 평가 기준 관리: 표준 평가 기준을 켜고 끄거나 우리 회사 기준을 추가합니다.
2. 이전 반기: 지난 반기의 평가를 봅니다.
3. 평가 시작: 대상 한 명의 평가를 시작합니다. 그 반기에 유효했던 직무 지정(임명장)을 먼저, 지정이 없으면 소유자·현장 책임자·그 반기에 TBM을 진행한 직원으로 후보를 추천합니다.
4. 요약: 평가 대상, 확정, 작성 중, 아직 시작 안 함 인원입니다.

• 항목마다 충실(2점)·보통(1점)·미흡(0점)·해당 없음을 고릅니다. 해당 없음을 뺀 평균을 100점 만점으로 환산합니다.
• 점수가 충실 기준 이상이면 충실, 보통 기준 이상이면 보통, 그 미만이면 미흡입니다(처음 기준은 80점·60점, 회사 설정에서 바꿈).
• 결과가 미흡이면 개선 계획을 적어야 확정할 수 있습니다. 모든 항목을 평가해야 확정할 수 있습니다.
• 확정하면 고치거나 지울 수 없고, 법정의무에 이행 기록이 자동으로 남습니다. 결과서는 A4로 인쇄할 수 있습니다.

예산

안전·보건 예산을 항목별로 편성하고, 현장에 배정하고, 쓴 돈을 기록해 집행률을 봅니다.

1. 예산 편성: 항목별 편성, 현장별 배정, 대표 승인 기록 화면으로 갑니다.
2. 집행 기록: 쓴 돈을 기록하는 화면으로 갑니다.
3. 현황서 인쇄: 올해 예산 현황을 A4로 인쇄합니다.
4. 요약 카드: 편성 합계, 현장 배정 합계, 집행 합계, 집행률입니다.

1. 예산 편성에서 11개 항목(관리자 인건비와 업무수당, 안전시설비, 스마트 안전장비 구입·임대비, 보호구 구입비, 진단·점검비, 교육비, 건강장해 예방비, 기술지도비, 본사 전담조직 운영비, 위험성평가 등 개선 이행비, 그 밖의 개선비)별 금액을 입력하고 편성 저장을 누릅니다. 금액은 쉼표가 자동으로 들어가며 합계가 바로 계산됩니다.
2. 아래 현장별 배정에서 현장마다 쓸 수 있는 금액을 정하고 배정 저장을 누릅니다.
3. 대표 승인 기록에서 대표가 승인한 날짜와 방식을 기록합니다. 기록하면 법정의무에 이행 기록이 자동으로 남습니다.
4. 돈을 쓸 때마다 집행 기록에 집행일, 현장(본사 지출이면 ‘현장 없음’), 예산 항목, 금액, 내용, 거래처, 증빙 위치를 입력합니다.

현장을 고르면 아래에 산안비 사용내역 칸이 열립니다. 고른 예산 항목이 고시의 몇 번 사용 항목인지 보이고, 사용내역서 별지 쪽에 들어갈 칸(수량·단위, 참가 인원, 성명)과 칸 이름(교육과목·교육주관, 진단기관 등)이 항목에 맞게 바뀝니다.

• 상한 경고: 스마트 안전장비, 본사 전담조직, 위험성평가 등처럼 계상액의 일정 비율까지만 쓸 수 있는 항목은 금액을 넣는 대로 ‘상한 ○원 중 이 집행을 더해 ○원’을 보이고, 넘으면 붉게 알립니다.
• 쓸 수 없는 경우 확인: 고시 제7조 제2항의 4가지(예정가격작성기준의 비용, 다른 법령의 의무 이행 비용, 재해예방 외 목적이 있는 시설·장비, 환경관리·민원·수방 등 다른 목적이 섞인 경우)에 해당하지 않음을 체크합니다. 스마트 안전장비와 위험성평가 등은 이 규정을 받지 않아 체크 칸이 없습니다.
• 위험성평가 등 개선 이행비(고시 9호): 산업안전보건위원회·노사협의체(없으면 안전보건협의체)에서 쓰기로 결정한 회의 의결 사항을 골라야 저장됩니다. 확정한 회의록의 의결 사항만 보이고, 집행일은 회의일 뒤여야 합니다.
• 증빙 파일: 기록한 뒤 목록의 수정에서 영수증·세금계산서(PDF·사진, 한 건에 5개)를 올리고 열어 봅니다.
• 여러 현장에 나눠 기록: 본사 전담조직 임금처럼 한 번 쓴 돈을 공사마다의 산안비로 넣을 때 씁니다. 총액을 적고 고른 현장 계상액 비율로 나누기를 누르면 현장별 금액이 채워지고(고칠 수 있음), 현장마다 상한까지 남은 금액이 보입니다. 저장하면 현장마다 한 줄씩 기록됩니다.

산안비(산업안전보건관리비)

건설공사의 산업안전보건관리비(산안비)를 현장마다 계상하고, 예산의 집행 기록을 고시의 사용 항목으로 묶어 월별 사용명세서를 만들고, 공사가 끝나면 정산을 확정합니다. 안전보건 의무의 산안비 탭에서 엽니다(예산 기능을 꺼도 있습니다, 그림의 예전 화면에서는 예산 화면의 버튼). 소유자와 사무실이 씁니다.

1. 요약: 지난달 사용명세서를 작성하지 않은 현장, 발주자·감리 확인이 6개월 지난 현장, 계상액을 적지 않은 현장, 진행 중 현장 수입니다.
2. 현장 요약: 공사금액, 계상액, 사용 누계(계상액 대비 %), 마지막으로 작성한 달, 마지막 발주자·감리 확인일입니다.
3. 상태 · 사용명세서: 지난달 미작성 / 확인 6개월 지남 / 정상을 보여 주고, 그 현장의 명세서 화면을 엽니다.
4. 계상액 · 발주자 · 메모: 도급금액에 계상한 산안비(공사 전체, 원)와 발주자를 적고 저장합니다. 발주자는 사용내역서(별지 제1호서식) 머리칸에 들어갑니다.

현황 화면에는 이 밖에 공정률 기준 미달(최근 기성공정률에 견준 사용률이 고시 별표 3 기준보다 낮은 현장, 부족한 금액)과 준공 현장 정산(계상액을 적은 준공 현장의 정산 상태와 서류 보존 기한)이 보입니다. 현장 이름이나 현장 산안비를 누르면 현장 화면이 열리고, 위쪽 개요 | 계상·설계변경 | 수급인 | 월별 명세서·확인 | 정산 탭으로 오갑니다.

• 개요: 계상액·사용 누계·기성공정률 판정·남은 금액 카드, 별표 3 기준선이 그어진 사용률 막대, 고시 사용 항목별 사용액(본사 전담조직처럼 상한이 있는 항목은 상한선), 할 일(미작성 달, 공정률 없음, 확인 기한, 분류 확인 필요 금액 등)입니다.
• 별표 3 기준: 기성공정률 50% 이상이면 계상액의 50% 이상, 70% 이상이면 70% 이상, 90% 이상이면 90% 이상을 써야 합니다(공사진척에 따른 사용기준). 기준 숫자와 항목 상한(스마트 안전장비 20%, 본사 전담조직 5%, 위험성평가 등 15%)은 서비스가 고시에 맞춰 관리합니다.
• 할 일에는 이 밖에 계상액이 고시 기준보다 적은 경우, ‘쓸 수 없는 경우’ 확인 전 집행, 증빙이 없는 집행, 검토 대기 중인 수급인 사용내역, 수급인에게 지급하고 아직 사용내역으로 확인하지 못한 금액이 나옵니다.

계상·설계변경 탭은 계상액이 고시 기준 이상인지 확인하고 설계변경을 기록합니다.

• 계상 기준: 공사 종류(건축·토목·중건설·특수건설, 고시 별표 5 예시표)와 대상액(재료비 + 직접노무비)을 넣으면 고시 별표 1로 최소 계상액을 바로 계산합니다. 5억 원 미만은 대상액 × 비율, 5억 원 이상 50억 원 미만은 대상액 × 비율 + 기초액, 50억 원 이상은 대상액 × 비율입니다. 대상액을 모르면 총공사금액의 10분의 7로, 발주자가 재료를 주면 ‘재료를 넣은 값’과 ‘재료를 뺀 값의 1.2배’ 중 작은 값으로, 보건관리자 선임 대상 공사면 그 비율로 계산합니다.
• 계산한 값을 계상액으로를 고르면 계상액도 바꿉니다. 도급계약서의 계상액이 기준보다 크면 바꾸지 말고 그대로 두세요. 계상액이 기준보다 적으면 ‘기준 미달’로 표시됩니다.
• 설계변경: 설계변경일과 변경 후 대상액(도급계약서)을 넣으면 ‘변경 전 계상액 + 변경 전 계상액 × 대상액 증감 비율’(고시 별표 1의3)로 조정한 계상액을 미리 보이고 기록합니다. 변경 후 공사금액이 800억 원 이상이 되면 변경 후 대상액으로 다시 계상합니다. 기록은 표로 남고 마지막 것만 되돌릴 수 있습니다.

수급인 탭은 수급인에게 지급한 산안비와 수급인이 실제로 쓴 내역을 맞춥니다. 원청 사용내역서와 정산에는 지급액이 아니라 승인한 수급인 사용내역만 들어갑니다(지급하고 쓰지 않은 금액은 감액·반환 대상).

1. 지급 기록에 수급인, 지급일, 지급액을 적습니다(참고용).
2. 사용내역 받기에서 수급인과 달을 고르고 이 수급인 양식 내려받기(.xlsx)로 받은 엑셀을 수급인에게 보냅니다. 양식에는 작성 방법과 쓸 수 있는 사용 항목 이름이 들어 있습니다.
3. 수급인이 작성해 돌려준 파일을 수급인이 작성한 파일에 올리면 줄마다 미리 보기와 오류(그 달 밖의 사용일, 없는 항목, 금액 오류 등)가 보입니다. 오류가 없으면 검토 대기로 저장합니다.
4. 사용내역 화면에서 내용을 확인하고 수급인이 보낸 영수증 묶음을 증빙 파일로 올린 뒤 승인합니다. 승인하면 줄마다 그 현장 집행 기록(‘수급인 ○○ 사용내역’)이 생겨 사용내역서·정산에 들어갑니다.

1. 달 이동 · 인쇄: 앞뒤 달로 옮기고, 사용내역서 인쇄(별지 제1호서식)로 고시 서식 모양의 사용내역서(누계공정률·발주자 포함), 쓴 항목의 항목별 사용내역(서식 2~10쪽, 서식 칸 그대로), 그 달 사용 내역 전체를 A4로 뽑습니다. 선임일·계획 단가처럼 앱에 없는 칸은 비어 있어 손으로 적습니다.
2. 작성함: 작성한 날과 시각입니다. 작성 전이면 작성 버튼이 보입니다.
3. 사용 항목별 금액: 고시의 사용 항목 9개별 이 달 사용액과 누계, 합계(계상액 대비 %)입니다.
4. 작성 · 작성 취소: 그달 말 누계 기성공정률(%)을 적고(현장 책임자가 보고한 값이 있으면 미리 채워집니다) 작성하면 그때의 금액을 고정하고 법정의무 ‘건설업 산업안전보건관리비 계상·사용’에 이행 기록을 남깁니다. 집행 기록을 고쳤으면 작성 취소 뒤 다시 작성합니다.

• 명세서 아래에는 그 달 사용 내역(집행 기록에서 고치기 링크)과 발주자·감리 확인 기록(확인일, 확인한 기간, 확인한 곳, 메모)이 이어집니다. 확인을 기록하면 이행 기록이 남고, 마지막 확인에서 6개월이 지나면 알립니다.
• 예산 항목은 고시 항목에 이렇게 대응합니다: 관리자 인건비 → 1번, 안전시설비·스마트 안전장비 → 2번, 보호구 → 3번, 진단·점검비 → 4번, 교육비 → 5번, 건강장해 예방비 → 6번, 기술지도비 → 7번, 본사 전담조직 → 8번, 위험성평가 등 개선 이행비 → 9번. ‘그 밖의 개선비’는 고시 항목이 아니어서 ‘분류 확인 필요’로 따로 보여 줍니다.
• 작성한 뒤 그 달의 집행 기록이 바뀌면 화면에 알려 줍니다.

정산 탭에서는 고시 사용 항목별 사용액과 계상액, 그리고 감액·반환 요구될 수 있는 금액(미사용액 + 고시 항목으로 분류되지 않은 집행 + 항목 상한 초과)을 봅니다. 발주자는 다른 목적으로 쓰거나 쓰지 않은 산안비를 계약금액에서 감액하거나 반환을 요구할 수 있으므로(고시 제8조), 공사가 끝나기 전에 이 금액을 줄이세요. 공사가 끝나면 공사 종료일을 적고 정산 확정을 누릅니다(한 번 더 확인). 확정하면 금액이 고정되고 이행 기록이 남으며, 서류 보존 기한(공사 종료 뒤 1년)이 기한 달력에 들어갑니다. 집행을 고쳤으면 확정 취소 뒤 다시 확정합니다. 정산서 인쇄로 A4 정산서(회사 기록용)를 뽑습니다. 정산하지 않은 준공 현장과 공정률 기준 미달 현장은 본사 대시보드의 먼저 처리할 일에도 나옵니다. 정산 확정 버튼은 준공한 현장이나 준공 예정일이 지난 현장에서만 보입니다.

현장 책임자 입력: 실제로 돈을 쓰고 영수증을 받는 현장에서 직접 적을 수 있습니다. 그 현장에 현장소장·안전관리자 등으로 지정된 직원은 현장 정보 > 산안비에서 다음을 합니다.

• 그 현장의 산안비 개요를 봅니다(회사 예산·다른 현장은 보이지 않습니다).
• 기성 공정률 보고: 지난달·이번 달 누계 기성공정률을 적습니다. 본사가 그 달 사용명세서를 쓸 때 공정률 칸에 미리 채워집니다.
• 집행 기록하기: 현장이 정해진 입력 화면으로 집행을 적고, 목록의 고치기·증빙에서 영수증 파일을 올립니다.
• 고치기·지우기는 본인이 적은 기록만, 그 달 사용명세서를 본사가 작성하기 전·정산 확정 전에만 됩니다. 계상액, 설계변경, 명세서 작성, 발주자 확인, 정산, 수급인 승인은 본사가 합니다.

이행점검

법정의무가 제대로 이행되고 있는지 반기마다(상반기 1~6월, 하반기 7~12월) 점검하고, 확정한 뒤 경영책임자에게 보고한 기록을 남깁니다.

1. 이어서 점검: 이번 반기 점검을 시작하거나 이어서 합니다.
2. 점검 결과 보기: 지난 반기 점검 결과를 봅니다. 결과서는 A4로 인쇄할 수 있습니다.
3. 점검 이력: 반기별 상태, 미흡 건수, 시정조치, 확정일, 보고일입니다.

1. 반기 점검을 시작하면 현재 관리 중인 의무(해당 없음 제외)가 점검 항목으로 복사됩니다.
2. 항목마다 이행 / 미흡 / 해당 없음을 고르고 점검 내용을 적습니다.
3. 미흡 항목에는 시정조치를 1개 이상 등록합니다(내용, 담당, 기한). 시정조치가 있는 항목은 미흡이 아닌 결과로 바꿀 수 없습니다.
4. 모든 항목을 점검하고 미흡 항목마다 시정조치가 있으면 확정합니다. 확정할 때 앱 데이터(경영방침 공표, 교육 이행, 현장 책임자 지정 등)의 상태가 함께 기록되고, 반기 점검 의무에 이행 기록이 자동으로 남습니다.
5. 확정 뒤 대표 보고를 했다면 보고일과 방식을 기록합니다. 대표가 앱을 쓰지 않아도 사무실이 기록할 수 있습니다.