2.8증명서·보고서
출력할 수 있는 서류를 한곳에 모은 화면입니다. 서류마다 인쇄를 누르면 그 서류만 나오고, 칸을 골라 선택한 서류 한꺼번에 출력을 누르면 고른 서류가 하나의 서류철(표지와 목차 포함)로 이어서 나옵니다. 소유자와 사무실이 씁니다.

- 묶음으로 고르기: 점검 대응 세트는 경영·관리 서류와 위험성평가표를 모두 고르고, 대표 서명용 세트는 대표의 서명·날인이 필요한 서류(선언서, 임명장, 안전보건관리체제, 현황서, 예산, 평가, 이행점검)를 고릅니다. 모두 해제로 고른 것을 지웁니다.
- 선택한 서류 한꺼번에 출력: 고른 서류를 서류철로 엽니다. 서류가 둘 이상이면 표지와 목차를 앞에 붙입니다(체크를 끄면 붙이지 않음).
- 고르기 칸: 서류철에 넣을 서류를 고릅니다.
- 인쇄: 그 서류만 바로 엽니다.
- 형식·범위·연도·반기: 서류마다 출력할 형식(경영방침은 현장 게시용·목표 선언서)이나 범위를 고릅니다.
| 묶음 | 서류 |
|---|---|
| 증명서·임명장 | 유효한 임명장 전체(한 건씩 한 쪽). 한 사람의 임명장은 직무 지정 화면에서 뽑습니다. |
| 경영방침·규정·매뉴얼 | 공표한 경영방침(현장 게시용·목표 선언서), 회사가 채택한 규정·매뉴얼 |
| 현황서·결과서 | 안전보건관리체제(전체 현황·본사·현장별), 직무 지정 현황서, 예산 편성·집행 현황서, 업무수행 평가 결과서, 반기 이행점검 결과서, 건강진단 실시 현황(판정·소견은 싣지 않음) |
| 위험성평가 | 현장마다 가장 최근에 확정한 위험성평가표(A4 가로). 현장을 하나 고를 수도 있습니다. 작성 중인 평가는 평가 화면의 「평가표 인쇄」로 검토용을 뽑습니다. |
| 공정 일정표 | 월간 위험작업 일정표(현장·달·대상을 고름) |
| 현장 일지·확인서 | 작업일보, TBM 일지, 안전보건교육 실시일지·이수 확인서, 안전 점검 결과서, 조치 결과서, 산업재해 조사·재발방지 대책 보고서, 개인 교육 이수 확인서(기준 미충족자 또는 대상 전원), 회의록, 수급인 안전보건 평가표, 산업안전보건관리비 사용명세서 |

- 월간 위험작업 일정표: 현장(전체 현장이면 현장마다 한 쪽), 달, 대상(고위험 작업만·전체 공정)을 고릅니다. 결재란이 있어 현장에 붙이거나 수급인과 공유할 수 있습니다.
- 현장과 기간: 아래 현장 일지·확인서 모두에 같이 적용됩니다. 기간을 비우면 최근 30일입니다.
- 현장 일지·확인서: 기간 안에서 확정한 작업일보와 TBM·안전보건교육, 제출한 점검, 완료한 조치, 발생한 사고가 한 건씩 한 서류로 나옵니다. 작성 중인 기록은 담지 않으며(사고는 대책 완료 전인 건도 상태를 적어 담음), 한 번에 40건까지 담습니다.
- 서식: 교육 기록을 실시일지로 뽑을지 이수 확인서로 뽑을지 고릅니다.
한 사람의 개인 교육 이수 확인서는 안전보건교육 > 이수 현황에서 사람을 열고 ‘이수 확인서 인쇄’를 누릅니다. 현장 담당은 작업일보 화면의 ‘이 달 작업일보 인쇄’로 한 달 치를 뽑습니다.
알아두세요
서류철 화면에서 인쇄하기를 누르고, 인쇄 창에서 용지를 A4로, ‘머리글 및 바닥글’은 끄고 ‘PDF로 저장’하면 서류철 파일 하나가 만들어집니다. 위험성평가표만 A4 가로로 나옵니다. 고른 서류 중 아직 만들 수 없는 것(공표 전 경영방침, 발급한 지정 없음 등)은 화면 위 ‘출력하지 못한 서류’와 목차의 ‘포함하지 못한 서류’에 이유와 함께 표시됩니다.