사용 설명서

2.8증명서·보고서

출력할 수 있는 서류를 한곳에 모은 화면입니다. 서류마다 인쇄를 누르면 그 서류만 나오고, 칸을 골라 선택한 서류 한꺼번에 출력을 누르면 고른 서류가 하나의 서류철(표지와 목차 포함)로 이어서 나옵니다. 소유자와 사무실이 씁니다.

그림 2-36  증명서·보고서
그림 2-36 증명서·보고서
  1. 묶음으로 고르기: 점검 대응 세트는 경영·관리 서류와 위험성평가표를 모두 고르고, 대표 서명용 세트는 대표의 서명·날인이 필요한 서류(선언서, 임명장, 안전보건관리체제, 현황서, 예산, 평가, 이행점검)를 고릅니다. 모두 해제로 고른 것을 지웁니다.
  2. 선택한 서류 한꺼번에 출력: 고른 서류를 서류철로 엽니다. 서류가 둘 이상이면 표지와 목차를 앞에 붙입니다(체크를 끄면 붙이지 않음).
  3. 고르기 칸: 서류철에 넣을 서류를 고릅니다.
  4. 인쇄: 그 서류만 바로 엽니다.
  5. 형식·범위·연도·반기: 서류마다 출력할 형식(경영방침은 현장 게시용·목표 선언서)이나 범위를 고릅니다.
묶음서류
증명서·임명장유효한 임명장 전체(한 건씩 한 쪽). 한 사람의 임명장은 직무 지정 화면에서 뽑습니다.
경영방침·규정·매뉴얼공표한 경영방침(현장 게시용·목표 선언서), 회사가 채택한 규정·매뉴얼
현황서·결과서안전보건관리체제(전체 현황·본사·현장별), 직무 지정 현황서, 예산 편성·집행 현황서, 업무수행 평가 결과서, 반기 이행점검 결과서, 건강진단 실시 현황(판정·소견은 싣지 않음)
위험성평가현장마다 가장 최근에 확정한 위험성평가표(A4 가로). 현장을 하나 고를 수도 있습니다. 작성 중인 평가는 평가 화면의 「평가표 인쇄」로 검토용을 뽑습니다.
공정 일정표월간 위험작업 일정표(현장·달·대상을 고름)
현장 일지·확인서작업일보, TBM 일지, 안전보건교육 실시일지·이수 확인서, 안전 점검 결과서, 조치 결과서, 산업재해 조사·재발방지 대책 보고서, 개인 교육 이수 확인서(기준 미충족자 또는 대상 전원), 회의록, 수급인 안전보건 평가표, 산업안전보건관리비 사용명세서
그림 2-37  공정 일정표와 현장 일지·확인서
그림 2-37 공정 일정표와 현장 일지·확인서
  1. 월간 위험작업 일정표: 현장(전체 현장이면 현장마다 한 쪽), 달, 대상(고위험 작업만·전체 공정)을 고릅니다. 결재란이 있어 현장에 붙이거나 수급인과 공유할 수 있습니다.
  2. 현장과 기간: 아래 현장 일지·확인서 모두에 같이 적용됩니다. 기간을 비우면 최근 30일입니다.
  3. 현장 일지·확인서: 기간 안에서 확정한 작업일보와 TBM·안전보건교육, 제출한 점검, 완료한 조치, 발생한 사고가 한 건씩 한 서류로 나옵니다. 작성 중인 기록은 담지 않으며(사고는 대책 완료 전인 건도 상태를 적어 담음), 한 번에 40건까지 담습니다.
  4. 서식: 교육 기록을 실시일지로 뽑을지 이수 확인서로 뽑을지 고릅니다.

한 사람의 개인 교육 이수 확인서는 안전보건교육 > 이수 현황에서 사람을 열고 ‘이수 확인서 인쇄’를 누릅니다. 현장 담당은 작업일보 화면의 ‘이 달 작업일보 인쇄’로 한 달 치를 뽑습니다.

알아두세요
서류철 화면에서 인쇄하기를 누르고, 인쇄 창에서 용지를 A4로, ‘머리글 및 바닥글’은 끄고 ‘PDF로 저장’하면 서류철 파일 하나가 만들어집니다. 위험성평가표만 A4 가로로 나옵니다. 고른 서류 중 아직 만들 수 없는 것(공표 전 경영방침, 발급한 지정 없음 등)은 화면 위 ‘출력하지 못한 서류’와 목차의 ‘포함하지 못한 서류’에 이유와 함께 표시됩니다.