사용 설명서

2.9회사 설정

회사 전체에 적용되는 정보와 기준입니다. 위쪽 탭으로 회사 정보, 안전 정책, 쓰는 기능, 이용 요금을 오갑니다.

그림 2-38  회사 설정: 회사 정보
그림 2-38 회사 설정: 회사 정보
  1. 탭: 회사 정보와 안전 정책 화면을 오갑니다. 오른쪽의 쓰는 기능 탭은 아래에서 설명합니다.
  2. 저장: 바꾼 회사 정보를 저장합니다. 회사 정보는 소유자만 수정할 수 있고, 사업자등록번호는 바꿀 수 없습니다.
  3. 대표 직인: 직인 이미지(1MB 이하)를 올리면 임명장과 경영방침·지정 현황 인쇄물에 찍힙니다. 올리지 않으면 인쇄물의 (인) 자리에 직접 날인합니다. 소유자만 올리고 지울 수 있습니다.

안전 정책은 소유자와 사무실 관리자가 바꿀 수 있습니다. 항목은 다음과 같습니다.

항목설명
TBM 실시 주기매일 / 매주 / 사용 안 함. 이 주기 안에 확정된 TBM이 없는 진행 중 현장은 대시보드에 ‘TBM 미실시’로 표시합니다.
점검 부적합의 조치 기본 기한(일)점검을 제출하면 부적합 항목마다 조치 건이 만들어지며, 기한은 점검일 + 입력한 일수로 자동 지정됩니다. 비우면 기한 없이 만듭니다. 이미 만든 조치는 바뀌지 않습니다.
직원 초대 링크 유효 기간(일)1~30일. 처음에는 7일.
경영방침 검토 주기(개월)공표한 지 이 기간이 지나면 검토가 필요하다고 알립니다. 비우면 알리지 않습니다.
교육 이수 기준(시간)채용 시 교육(일용·상용), 기초안전보건교육, 정기교육 분기당 시간. 비우면 그 항목은 판정하지 않습니다.
업무수행 평가 결과 기준(점)충실 기준 점수와 보통 기준 점수. 보통은 충실보다 낮아야 합니다.
종사자 의견 접수검토 시작 기한(접수 후 며칠 안에 검토를 시작해야 하는지, 1~90일)과 익명 의견을 받을지를 정합니다.
사진·서명·증빙 필수 여부켜면 아래 조건을 채워야 진행할 수 있습니다: 부적합 항목 사진(점검 제출), 조치 후 사진(조치 완료), 참석자 서명(TBM·안전보건교육 확정), 증빙 위치(예산 집행 기록).
그림 2-39  회사 설정: 안전 정책
그림 2-39 회사 설정: 안전 정책
  1. 탭: 회사 정보, 안전 정책, 쓰는 기능 화면을 오갑니다. 안전 정책 화면의 맨 아래 저장 버튼을 눌러야 바뀐 내용이 적용됩니다.

쓰는 기능

회사에서 쓰지 않는 기능을 끄면 웹과 모바일의 메뉴, 탭, 대시보드 알림에서 사라집니다. 소유자만 바꿀 수 있고, 사무실 관리자는 보기만 합니다.

그림 2-40  회사 설정: 쓰는 기능
그림 2-40 회사 설정: 쓰는 기능
  1. 회사 정보 | 안전 정책 | 쓰는 기능 탭입니다.
  2. 항상 쓰는 기능: 점검, 조치, TBM·안전보건교육, 산업재해, 작업중지, 의견, 위험성평가, 법정의무는 끌 수 없습니다.
  3. 기능 목록: 체크를 끄고 맨 아래 저장을 누르면 그 기능이 숨겨집니다.
구분끌 수 있는 기능
현장공정·작업계획서, 작업일보, 작업일보 장비·자재 칸, MSDS, 개선·시정 명령, 기술지도, 게시판, 채팅
본사직무교육, 업무수행 평가, 안전·보건 예산
알아두세요
기능을 꺼도 이미 남긴 기록은 지워지지 않고, 다시 켜면 그대로 보입니다. 꺼 둔 기능의 주소로 들어오면 이 회사가 쓰지 않는 기능이라고 안내합니다. 기능에 이어진 법정의무는 그대로 남으므로, 다른 방법으로 이행했다면 법정의무 화면에서 이행 기록을 직접 남기고, 해당하지 않으면 해당 없음으로 두세요.

이용 요금

회사의 등급(무료 체험·정식), 이용 기간, 한도와 쓰고 있는 양, 결제 내역을 봅니다. 결제와 카드 등록은 소유자만 하고, 사무실 관리자는 보기만 합니다.

그림 2-41  회사 설정: 이용 요금
그림 2-41 회사 설정: 이용 요금
  1. 이용 요금 탭: 회사 설정의 네 번째 탭입니다.
  2. 지금 등급: 무료 체험·정식, 이용 기간(끝나는 날), 계정 있는 근로자 수와 한도입니다.
  3. 요금 구간: 근로자 수 구간별 월 요금입니다(부가세 포함). 지금 근로자 수보다 작은 구간은 고를 수 없습니다.
  4. 결제 주기: 매달 또는 1년 단위입니다.
구분설명
무료 체험회사를 등록한 날부터 60일, 계정 있는 근로자 10명까지 씁니다. 체험이 끝나도 자동으로 결제되지 않습니다.
정식결제한 이용 기간 동안 씁니다. 고른 요금 구간의 근로자 수가 한도입니다. 현장 수는 제한하지 않습니다.
근로자 수앱·웹에 로그인할 수 있는 계정이 연결된 재직 직원 수입니다. 계정 없이 이름만 등록한 직원과 수급인 근로자는 세지 않습니다.
한도를 넘으면새 계정 연결(초대 수락)만 막습니다. 이미 있는 자료는 그대로입니다. 퇴사자를 정리하거나 구간을 올리세요.
읽기 전용체험이나 이용 기간이 끝나면 결제할 때까지 보기·인쇄·내려받기만 됩니다. 결제하면 바로 다시 씁니다. 화면 위에 붉은 안내 띠가 보입니다.

결제하기

그림 2-42  이용 요금: 결제와 결제 내역
그림 2-42 이용 요금: 결제와 결제 내역
  1. 이번에 낼 금액: 고른 구간과 주기로 계산한 금액입니다.
  2. 자동 결제 동의: 체크해야 결제 단추를 누를 수 있습니다. 그 아래에 카드 등록하고 결제(또는 등록한 카드로 결제) 단추가 보입니다.
  3. 결제 내역: 결제일, 금액, 결과와 영수증입니다.
  1. 요금 구간(근로자 수)과 결제 주기(매달 또는 1년 단위)를 고릅니다. 지금 근로자 수보다 작은 구간은 고를 수 없습니다.
  2. 이번에 낼 금액을 확인하고 자동 결제 동의에 체크합니다.
  3. 카드 등록하고 결제를 누르면 결제대행사(토스페이먼츠) 카드 등록 창이 열립니다. 카드를 등록하면 바로 결제됩니다. 등록한 카드가 있으면 등록한 카드로 결제를 누릅니다.
  • 체험 중에 결제하면 이용 기간은 체험이 끝난 다음 날부터 시작합니다.
  • 이용 기간이 끝나는 다음 날 같은 금액이 자동으로 결제됩니다. 자동 결제 끄기를 누르면 다음 결제가 일어나지 않고, 이미 낸 기간까지 씁니다.
  • 자동 결제가 실패하면(카드 한도·유효기간 등) 며칠 동안 날마다 다시 시도하고, 그동안 화면 위에 붉은 안내 띠가 보입니다.
  • 결제 내역에서 결제일, 금액, 결과를 보고 영수증을 엽니다. 환불은 환불 규정을 따릅니다(웹 아래쪽 링크).
알아두세요
체험이나 이용 기간이 14일 안에 끝나면 화면 위에 주황 안내 띠가 보입니다. 휴대폰 앱의 할 일 화면에도 같은 안내가 보이며, 결제는 웹에서 합니다.